Finsense

Малките и средни бизнеси в Европа се сблъскват с общо оперативно предизвикателство: финансовите им операции са разпръснати в десетина несвързани инструмента. Разходите се проследяват в таблици, фактурите се управляват в отделно приложение, заплатите се обработват от самостоятелен софтуер, а мултивалутните банкови сметки се наблюдават през индивидуални банкови портали. Всяка система работи изолирано — разход, записан в един инструмент, никога не достига до бюджетния контрол в друг. Валутните конверсии между EUR, BGN, USD и GBP изискват ръчно изчисление, което води до грешки и забавяния. Заплатите представляват постоянно месечно бреме. Мениджърите координират графиците на смените чрез приложения за съобщения, изчисляват бонусите ръчно и съгласуват данни от множество източници — процес, който става значително по-сложен, когато персоналът в хотелиерството и строителството изисква различни бонусни формули според типа смяна, деня от седмицата и приходите.

Служителите междувременно нямат видимост в собствените си графици или възнаграждения — разчитат на обаждания до ръководството или на разпечатани графици, закачени на стената. Касовите бележки се натрупват без одитна следа. Бюджетите, веднъж определени в началото на годината, никога не се преразглеждат, защото никоя система не свързва планираните разходи с реалните транзакции. Прогнозиране на паричния поток не съществува — собствениците разбират финансовото си състояние едва когато пристигнат банковите извлечения. Когато ръководството поиска актуален финансов преглед, отговорът изисква дни ръчно събиране и съгласуване на данни от множество платформи. Съществуващите цялостни решения бяха или ценово ориентирани към големи корпорации, или твърде ограничени, за да поемат сложните структури за заплащане и график, които сервизните индустрии изискват, или толкова сложни, че нефинансов персонал не можеше да ги използва без продължително обучение.

DSX проектира и изгради Finsense като цялостна платформа за финансово управление, обединяваща дванадесет категории бизнес операции в единна система. Платформата осигурява пълно проследяване на разходи и приходи в 35+ валути с автоматични ежедневни обменни курсове, професионално фактуриране с управление на клиенти и персонализируеми шаблони за документи, и управление на мултивалутни сметки със сигурни междусметкови преводи. Бюджетното планиране поддържа месечни, тримесечни, годишни или персонализирани периоди с анализ на отклоненията в реално време, сравняващ планираните разходи с действителните — винаги актуален, никога остарял. Прогнозирането на паричния поток проектира бъдещи позиции на базата на исторически модели с възможност за сценарийно планиране. Графикът на смените работи чрез визуален седмичен календар с назначаване по шаблони, масово планиране и интегрирано управление на отпуски. Специализиран Портал за персонала дава на служителите мобилен достъп до собствените им графици и фишове за заплати без необходимост от административни данни за вход. Изчислението на заплатите се извършва автоматично от данните в графика, поддържа четири различни метода за изчисляване на бонуси с таргетиране по ден от седмицата и тип смяна, и следва структуриран процес чернова-потвърждение-плащане с генериране на PDF фишове. Сканирането на документи улавя касови бележки и фактури с автоматично извличане на данни и откриване на дубликати.

Управлението на кредити проследява погасяванията с разделяне на главница и лихва, свързани със съответните сметки. Повтарящите се транзакции работят по конфигурируеми графици. Платформата включва слой за бизнес анализ със 17 персонализируеми модула за табло, предоставящи агрегирани данни в реално време, заедно с подробни отчети за разходи, приходи, печалба и календар — всички с многоизмерно филтриране по доставчик, сметка, валута и период. Всяка стойност се актуализира в реално време при въвеждане на данни в системата, елиминирайки необходимостта от ръчни експорти или съгласуване. Контролът на достъпа осигурява 243 детайлни настройки за права в 22 категории, позволяващи прецизен контрол на видимостта до ниво отделни сметки и модули на таблото. Интерфейсът е достъпен на 10 езика и всички данни са криптирани и хоствани в центрове за данни в ЕС. Finsense е динамична платформа, проектирана да се адаптира към всеки бизнес, независимо от индустрията. Системата беше тествана и усъвършенствана в осем сектора — строителство, търговия, IT, здравеопазване, хотелиерство, производство, финанси и професионални услуги — но гъвкавата й архитектура позволява на всяка компания да я настрои спрямо собствените си процеси и нужди.